ODYSSEY CONTRACTING LLC
Apertura Futura: Asistente Administrativo Ejecutivo
Tiempo completo • GARNER
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Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Descuentos para empleados
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Beneficios/ventajas
- Compensación competitiva
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos a un Asistente Administrativo motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. En este puesto, prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Contesta llamadas entrantes y envíalas a la persona adecuada
- Programa citas y mantén un calendario
- Organiza reuniones y toma actas precisas
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Desarrollar, actualizar y mantener los procedimientos relevantes de la oficina
- Coordinar los informes de seguimiento de AR
- Asegúrate de que haya un ritmo de seguimiento
- Monitorizar el estado de la factura entre QuickBooks y AccuLynx
- Inconsistencias de banderas
- Prepara resúmenes financieros semanales para el liderazgo
- Seguimiento de los KPIs discutidos
- SOP Y DESPLIEGUE DE SISTEMAS
- Ayuda para documentar procesos
- Convertir las grabaciones de Loom en SOPs
- Organizar la biblioteca SOP
- Seguimiento del estado de implementación
- Asegurar la adopción del equipo
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
Compensación: 60.000,00 - 70.000,00 $ al año
(si ya tienes un currículum en Indeed)